INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR) INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”) Didanet Srl (nel seguito “Titolare”) con sede legale a Padova (PD), in P.le Castagnara 17, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della conclusione del contratto col Cliente e/o nell’ambito dell’esecuzione dello stesso saranno trattati nel rispetto della normativa citata, al fine di garantire i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche.
1. Origine, finalità e base giuridica dei dati trattati
Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da Didanet Srl esclusivamente per le seguenti finalità obbligatorie e strettamente necessarie all’erogazione del servizio VotaFacile:
- a) Adempimento agli obblighi contrattuali: esecuzione del contratto col Cliente, creazione e gestione dell’account amministratore, ed esecuzione tecnica delle sessioni di voto elettronico richiesto. (Base giuridica: art. 6.1.b del GDPR – esecuzione di un contratto).
- b) Assolvimento di obblighi di legge: adempimento ad obblighi fiscali, tributari e contabili derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa. (Base giuridica: art. 6.1.c del GDPR – obbligo legale).
Trattandosi di trattamenti indispensabili per fornire il servizio, non è richiesto alcun consenso da parte dell’utente. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di registrarsi sulla piattaforma e di utilizzare VotaFacile. Non viene effettuato alcun trattamento per finalità di marketing, profilazione o tracciamento commerciale.
2. Caricamento di dati di terzi (I Votanti)
Le attività prestate tramite la piattaforma prevedono il trattamento di dati personali di terzi (l’elenco dei votanti) di cui il Cliente è l’unico Titolare. Sarà responsabilità esclusiva del Cliente assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti interessati (i votanti) al fine di rendere legittimo il caricamento dei loro dati su VotaFacile. Rispetto a tale ipotesi, Didanet Srl opererà esclusivamente come Responsabile Esterno del Trattamento (art. 28 GDPR) su istruzione del Cliente, il quale manleverà Didanet Srl rispetto a ogni contestazione o pretesa che dovesse pervenire da terzi interessati.
3. Ambito di circolazione dei dati (Nessuna cessione a terzi)
I Suoi dati personali non saranno mai venduti, ceduti, diffusi o comunicati a terzi per finalità commerciali o autonome. I dati potranno essere trattati esclusivamente da:
- Personale interno di Didanet Srl, debitamente autorizzato e istruito nel rispetto del segreto professionale.
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Resta fermo l’obbligo di Didanet Srl di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche o Forze dell’Ordine solo su specifica e legittima richiesta di legge.
4. Trasferimento all’estero
I dati sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea. Non è previsto alcun trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
5. Tempi di conservazione
I dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla cessazione dell’account, saranno conservati esclusivamente per il tempo stabilito dalla legge per finalità amministrativo-contabili (normalmente 10 anni) o per tutelare i diritti aziendali in sede giudiziaria. I dati delle sessioni di voto vengono cancellati definitivamente secondo le tempistiche stabilite dal Cliente gestore della votazione.
6. Diritti dell’Interessato
In qualità di Interessato Lei ha il diritto (artt. 15-22 del GDPR) di chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione (oblio), la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento stesso. Se ritiene che il trattamento violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). Per l’esercizio dei diritti, può rivolgersi per iscritto al DPO.
7. Titolare del Trattamento e DPO
- Titolare del trattamento: Didanet Srl, con sede legale a Padova (PD), in P.le Castagnara 17, P.Iva / C.F. 04679760282.
- Data Protection Officer (DPO): contattabile all’indirizzo email [email protected].
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